Памятка по использованию гербовой печати

Памятка по использованию печати с воспроизведением Государственного герба РФ (гербовые печати)

Гербовые печати изготавливаются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51511-2001. Это печати высокого качества, которые оснащены защитным комплексом, разработанным специалистами МВД и ФСБ.

Изготовление гербовых печатей осуществляется из высококачественной тиражестойкой резины методом лазерной гравировки. Для повышения качества оттиска клише закрепляется на оснастке с помощью демпфера - специальной прослойки, которая обеспечивает более плотный и равномерный контакт клише со штемпельной подушкой. Благодаря демпферу обеспечивается полное воспроизведение рисунка печати на документе, как того требует п. 3.6 ГОСТЬ Р 51511-2001.

ВНИМАНИЕ!

Следует помнить, что гербовые печати, соответствующие ГОСТ Р 51511-2001, обладают уникальными свойствами, отличающими их от традиционных гербовых печатей, которые использовались ранее. Изображение Государственного герба и множества мельчайших филирганных элементов клише изготовлены с высочайшей точностью и недоступны для применения в обычных печатях. Такие печати требуют деликатного обращения. Мы хотим, чтобы Вы всегда были уверены в защитных свойствах своей печати. Для этого мы подготовили настоящее руководство о том, как нужно использовать гербовые печати. Важно, чтобы Вы внимательно изучили его и придерживались на практике изложенных в нем рекомендаций.

Согласно п. 6.1, печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должны нести в себе не менее четырех обязательных элементов защиты от подделки:

• Микротексты типа "белый текст на черном фоне", расположенные по внешнему кольцу обода клише печати. Размер элементов микротекста от 0,5 до 0,8 мм.
• Микротекст типа "черный текст на белом фоне", выполненный в виде разделительного кольца, отделяющего строки текста информационного поля от изображения Государственного герба Российской Федерации. Размер элементов микротекста от 0,5 до 0,8 мм.
• Наличие линий толщиной 0,08 мм.

• Наличие элементов с полутоновым растром с линеатурой не ниже 80 линий на сантиметр.

Убедиться, что все указанные выше обязательные элементы защиты присутствуют в Вашей печати, Вы можете на  оттисках, присутствующих в Декларации и Сертификате качества, которые Вы получаете вместе с печатью. Эти оттиски являются эталонными, демонстрирующими  качественное изготовление гербовых печатей. Для того, чтобы оттиски на Ваших документах всегда соответствовали этим эталонам, и средства защиты от подделки надежно выполняли свою функцию, важно, чтобы на клише не попадало избыточное количество штемпельной краски.

ВАЖНО!

1. Оттиски лучше проставлять на ровной поверхности, подложив под документ какой-либо мягкий материал. Идеально подойдет компьютерный коврик для мыши.

2. При проставлении оттисков нажимать на оснастку следует мягко, прикладывая некоторое усилие в момент соприкосновения клише печати с бумагой. Не стоит с размаха хлопать оснасткой о бумагу - качество оттиска от этого не улучшится, а вот саму оснастку можно повредить.

3. Проставляя оттиск, держите оснастку строго вертикально, исключая наклонный нажим.

4. Прежде чем поставить оттиск печати в документе после перерыва в пользовании печатью, сделайте один или несколько контрольных оттисков на черновике - это поможет удалить скопившуюся на клише печати штемпельную краску.

5. Рекомендуется периодически чистить печати, так как промежутки между мельчайшими элементами клише могут засориться бумажной пылью.